Se scrie des că, din 1 octombrie 2026, toate tranzacțiile între companii din Moldova vor trebui facturate prin SIA e-Factura. Afirmația circulă în presa de business și în materialele furnizorilor de software, dar nu are, deocamdată, acoperire în legislația în vigoare.
Codul fiscal nu prevede o obligație generală de facturare electronică în relația B2B. Obligația există, dar este punctuală, și e util să știi exact unde te încadrezi înainte de a lua decizii de buget sau de a semna un contract de integrare.
Ce este SIA e-Factura
SIA e-Factura este sistemul informațional automatizat prin care se emit, se transmit, se recepționează și se stochează facturile fiscale în format electronic. Este administrat de Serviciul Fiscal de Stat și accesibil la efactura.sfs.md.
Sistemul funcționează din 2014 și rămâne, ca regulă generală, un serviciu la care contribuabilii aderă voluntar. O factură emisă prin e-Factura are aceeași valoare juridică și fiscală ca cea pe hârtie, dar circulă instantaneu, este semnată electronic și rămâne stocată în sistem.
Cine este obligat, conform legii în vigoare
Obligația de a emite factura fiscală electronică rezultă din art. 117 din Codul fiscal nr. 1163/1997 și se aplică în trei situații distincte.
1. Contribuabilii incluși în lista aprobată de SFS. Potrivit art. 117 alin. (1¹), subiectul impozabil inclus în lista privind utilizarea obligatorie a facturii fiscale electronice, aprobată de Serviciul Fiscal de Stat, este obligat să prezinte cumpărătorului factura fiscală în formă electronică. Lista este un instrument de administrare a riscului fiscal și cuprinde agenți economici nominalizați, nu categorii largi. Ea se actualizează prin ordin: Ordinul SFS nr. 489 din 6 octombrie 2025 a completat-o cu 10 agenți economici, cu efect din 13 octombrie 2025. Componența listei se schimbă în timp, așa că singura verificare care contează este cea din ziua în care o faci — lista curentă este publicată pe sfs.md, la secțiunea dedicată utilizatorilor sistemului e-Factura.
2. Livrările către instituții publice. Pentru furnizorii care execută contracte de achiziții publice, inclusiv în relația cu CNAM, facturarea electronică este obligatorie din 2023. Aceasta este componenta B2G a sistemului și este singura care funcționează, în practică, ca un mandat de categorie.
3. Cazurile introduse prin Legea nr. 214/2024. Legea privind politica bugetar-fiscală pentru 2025 a completat art. 117 cu alineatele (1⁴) și (1⁵), în vigoare de la 1 ianuarie 2025. Acestea impun utilizarea e-Facturii pentru livrările către agenți economici care nu au relații fiscale cu sistemul bugetar al Republicii Moldova, precum și pentru livrările de bunuri și servicii destinate proiectelor de asistență tehnică și investițională derulate în baza tratatelor internaționale la care Moldova este parte.
În afara acestor trei situații, utilizarea sistemului este la alegerea contribuabilului. Faptul că firma ta este plătitoare de TVA și emite facturi fiscale altor companii nu te aduce, prin el însuși, sub o obligație de facturare electronică.
De unde vine data de 1 octombrie 2026
Data nu este inventată, dar nici nu este lege. Ministerul Finanțelor a elaborat un proiect de lege pentru modificarea Codului fiscal care propune extinderea obligației de facturare electronică, iar în jurul lui s-a comunicat public un calendar de implementare: documentație tehnică și normativă în a doua jumătate a anului 2025, o fază-pilot la începutul lui 2026 și un mandat general din octombrie 2026. Proiectul a trecut prin consultare publică, iar calendarul a fost preluat și republicat de platformele internaționale care urmăresc mandatele de e-invoicing.
Un calendar anunțat și un proiect aflat în consultare nu produc însă efecte juridice. Obligațiile fiscale se nasc dintr-un act normativ adoptat și publicat în Monitorul Oficial, cu o dată de intrare în vigoare proprie. Până la acel moment, referința pentru firma ta rămâne textul actual al art. 117.
| Ce se afirmă frecvent | Ce prevede legea |
|---|---|
| e-Factura devine obligatorie pentru tot B2B din 1 octombrie 2026 | Nicio normă în vigoare nu prevede un mandat general B2B; data provine dintr-un proiect al Ministerului Finanțelor |
| Toți plătitorii de TVA intră sub mandat | Obligați sunt contribuabilii din lista SFS, furnizorii instituțiilor publice și cazurile de la art. 117 alin. (1⁴)–(1⁵) |
| Facturile pe hârtie nu mai sunt valabile | Factura fiscală pe suport de hârtie rămâne valabilă acolo unde legea nu impune forma electronică |
| Clientul pierde deducerea TVA | Restricția de la art. 102 alin. (18) a fost abrogată de la 1 ianuarie 2026 |
Ce riști, concret
Sancțiunea nu ține de format în sine, ci de neprezentarea facturii fiscale. Neprezentarea în termenele stabilite la art. 117 și 117¹ se sancționează conform art. 260 alin. (4) din Codul fiscal, cu amendă per factură, plafonată la nivelul prevăzut de normă.
Merită corectată și o confuzie răspândită: restricția privind dreptul la deducerea TVA pentru achizițiile documentate de furnizorii din lista obligatorie era prevăzută la art. 102 alin. (18), iar norma a fost abrogată începând cu 1 ianuarie 2026. Argumentul „clientul tău își pierde deducerea dacă nu treci la e-Factura" nu mai are temei legal.
Ce are sens să faci acum
Absența unui mandat general nu este un motiv să amâni la nesfârșit. Argumentul real pentru e-Factura este operațional, nu de conformitate.
- 1. Verifică dacă ești pe lista SFS. Este primul lucru de făcut și durează câteva minute pe sfs.md. Dacă figurezi pe listă, obligația există deja, indiferent de ce se întâmplă în 2026.
- 2. Verifică dacă ai clienți fără relații fiscale cu bugetul RM. Dacă da, art. 117 alin. (1⁴) ți se aplică din ianuarie 2025.
- 3. Verifică dacă livrezi către instituții publice. Componenta B2G este obligatorie din 2023.
- 4. Obține semnăturile electronice pentru persoanele care vor semna facturi. Este pasul cu cea mai mare dependență administrativă și cel mai puțin controlabil ca durată, indiferent când vine mandatul.
- 5. Curăță baza de parteneri — denumiri, coduri fiscale, adrese. Sistemul respinge facturile cu date de identificare eronate, iar curățarea durează mai mult decât pare.
- 6. Alege nivelul de integrare potrivit volumului tău: manual în portal pentru câteva facturi pe lună, import/export de fișiere pentru volume medii, integrare prin interfață de programare pentru volume mari și pentru sisteme ERP sau 1C.
- 7. Urmărește Monitorul Oficial, nu titlurile din presă. Când proiectul devine lege, data de intrare în vigoare și categoriile vizate vor fi în textul publicat.
Integrarea cu programul de contabilitate
Aici se decide dacă e-Factura devine un câștig sau o povară. Sunt trei niveluri de lucru:
Manual, direct în portal. Potrivit pentru firme care emit câteva facturi pe lună. Nu necesită nicio integrare, dar fiecare factură se completează de mână, iar datele se re-introduc apoi în contabilitate.
Semi-automatizat, prin fișiere. Sistemul permite import și export de fișiere, astfel încât facturile generate în programul de contabilitate să fie încărcate în bloc. Este soluția rațională pentru volume medii, fără cost de dezvoltare.
Integrare prin interfață de programare. Programul de contabilitate sau sistemul ERP comunică direct cu e-Factura: factura se emite o singură dată, în sistemul propriu, și ajunge automat în cel fiscal. Este singura variantă viabilă la volume mari și singura care elimină complet dubla introducere a datelor.
Pentru companiile care lucrează cu 1C sau cu un ERP, integrarea prin interfață este de regulă investiția care se amortizează cel mai repede — fiecare factură reintrodusă manual este timp plătit și o ocazie de eroare.
Întrebări frecvente
Este e-Factura obligatorie pentru toate tranzacțiile B2B? Nu. Codul fiscal nu prevede o obligație generală între companii. Obligați sunt contribuabilii din lista aprobată de SFS (art. 117 alin. (1¹)), furnizorii instituțiilor publice și cazurile introduse prin Legea nr. 214/2024 la art. 117 alin. (1⁴) și (1⁵).
Ce se întâmplă de la 1 octombrie 2026? Data provine dintr-un proiect de modificare a Codului fiscal și dintr-un calendar anunțat public, nu dintr-o lege în vigoare. Verifică sfs.md și Monitorul Oficial înainte de a lua decizii pe baza ei.
Cum aflu dacă firma mea este pe lista obligatorie? Lista se publică pe sfs.md și se actualizează prin ordin — de exemplu, Ordinul nr. 489 din 6 octombrie 2025 a completat-o cu 10 agenți economici, cu efect din 13 octombrie 2025. Verifică întotdeauna versiunea curentă.
Îmi pierde clientul dreptul la deducerea TVA? Nu prin simplul fapt al formatului. Restricția de la art. 102 alin. (18) a fost abrogată de la 1 ianuarie 2026. Rămâne răspunderea pentru neprezentarea facturii fiscale, conform art. 260 alin. (4).
Se poate integra e-Factura cu programul de contabilitate? Da — fie semi-automatizat, prin import și export de fișiere, fie prin interfață de programare pentru sistemele contabile și ERP.
Merită să trec chiar dacă nu sunt obligat? De regulă da, din motive operaționale: elimină reintroducerea manuală a datelor între vânzări și contabilitate.
Verifică-ți încadrarea înainte de a investi
Înainte de a bugeta o integrare, merită să știi exact ce obligații ai azi și care sunt doar anunțate. Diferența poate însemna o prioritate de trimestrul acesta sau una de anul viitor.
Ne ocupăm de partea tehnică atunci când decizi să treci: integrarea sistemelor și automatizarea fluxurilor între programul tău de contabilitate și e-Factura, plus curățarea și structurarea bazei de date de parteneri — de regulă cea mai laborioasă etapă.
Dacă pregătești și conformitatea cu noua lege privind datele cu caracter personal, vezi și ghidul nostru despre tranziția de la Legea 133/2011 la Legea 195/2024.
*Acest articol are caracter informativ și nu constituie consultanță fiscală. Pentru încadrarea firmei tale, verifică sfs.md sau consultă un contabil autorizat.*
Solicită o evaluare și află de ce nivel de integrare are nevoie firma ta.